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東勝軟件 最專業的物流信息化解決方案 |
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軟件升級包下載（版本號為：6.10.0801）
軟件下載地址：華軍下載 霏凡下載 IT168下載 本地下載 (說明：下載之后您務必提交準確的注冊信息)
一．簡介
東勝物流信息管理系統貨代版是由青島景宏物流信息技術有限公司歷經2年時間開發的一套成熟、完善、易用的貨代系統。軟件采用MS-SQLserver大型數據庫，采用B/S+C/S相結合的程序架構，流程簡捷、嚴密、靈活，功能強大。東勝系統除具有強大的內部管理功能之外，跟客戶的交互功能也是東勝系統的一大特色。利用東勝軟件和北京九城合作開發的數據交換平臺，東勝貨代系統可以幫助貨代企業實現跟客戶之間的委托單、各種確認和通知的無紙化傳送，同時實現貨物狀態的在線查詢和短信提醒。
二．網絡架構圖
三．系統流程圖：
四．版本劃分：
東勝物流信息管理系統貨代版目前有三個版本，分別是普及版、標準版、高級版。各個版本的功能劃分如下：(注意：自2011年7月份起普及版不再銷售，目前只有標準版和高級版。敬請各位理解！)
| 東勝物流信息管理系統V6貨代版模塊說明 |
| 說明：●代表具備本功能，◎代表不具備本功能 |
| 一級模塊 |
二級模塊 |
三級模塊 |
四級模塊 |
普及版 |
標準版 |
高級版 |
| 操作管理 |
海運出口 |
操作管理 |
托單錄入、打印 |
● |
● |
● |
| 單據批量打印 |
● |
● |
● |
| 代理分賬 |
◎ |
● |
● |
| 狀態跟蹤 |
◎ |
◎ |
● |
| 拼箱換貨 |
|
◎ |
● |
● |
| 船期更改 |
|
● |
● |
● |
| 簽單確認 |
|
◎ |
● |
● |
| EDI通信 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 簽單確認二 |
|
● |
● |
● |
| 海運進口 |
操作管理 |
|
● |
● |
● |
| 空運進口 |
操作管理 |
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● |
● |
● |
| 空運出口 |
操作管理 |
|
● |
● |
● |
| 監管車 |
操作管理 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 商檢報關 |
海運出口 |
|
◎ |
● |
● |
| 海運進口 |
|
◎ |
● |
● |
| 退稅確認 |
|
◎ |
● |
● |
| 快遞管理 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 發票申請 |
|
|
◎ |
● |
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| 付費申請 |
|
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● |
● |
| 單證管理 |
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| 刪單信息 |
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| 客戶對賬 |
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● |
● |
| 經理審核 |
業務審核 |
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● |
● |
| 業務復核 |
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|
◎ |
◎ |
● |
| 付費審批 |
|
|
● |
● |
● |
| 特價審批 |
（運價管理模塊） |
|
◎ |
◎ |
● |
| 應收結算審核 |
|
|
● |
● |
● |
| 應付結算審核 |
|
|
● |
● |
● |
| 海運出口解鎖 |
|
|
● |
● |
● |
| 工作報告審核 |
（OA） |
|
◎ |
◎ |
● |
| 財務管理 |
發票管理 |
發票申請 |
|
◎ |
● |
● |
| 發票審批 |
|
◎ |
● |
● |
| 發票開出 |
|
● |
● |
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| 發票統計 |
財務發票統計 |
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● |
● |
| 發票分類統計 |
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● |
| 發票綜合分析 |
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● |
| 客戶對賬 |
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● |
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● |
| 代理賬單統計 |
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|
◎ |
● |
● |
| 收費管理 |
收費流程 |
|
◎ |
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● |
| 收費結算 |
|
● |
● |
● |
| 付費管理 |
付費流程 |
|
◎ |
● |
● |
| 付費結算 |
|
● |
● |
● |
| 其他費用 |
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|
◎ |
◎ |
● |
| 核算單打印 |
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● |
● |
● |
| 生成憑證 |
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◎ |
◎ |
● |
| 業務封帳 |
五種業務封帳 |
|
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● |
● |
| 報表分析 |
臺帳 |
業務綜合臺帳 |
|
◎ |
● |
● |
| 拼箱臺帳 |
|
◎ |
● |
● |
| 欠費分析 |
欠費綜合分析 |
|
● |
● |
● |
| 欠費走勢分析 |
|
◎ |
● |
● |
| 欠費分組綜合分析 |
|
◎ |
● |
● |
| 超期應收費用 |
|
◎ |
● |
● |
| 賬齡綜合分析 |
|
● |
● |
● |
| 欠費月度分析 |
|
◎ |
● |
● |
| 產值數據分析 |
海運出口業務統計 |
|
● |
● |
● |
| 海運綜合統計 |
|
● |
● |
● |
| 業務綜合統計 |
|
● |
● |
● |
| 業務綜合月度統計 |
|
◎ |
● |
● |
| 業務綜合明細統計 |
|
◎ |
● |
● |
| 綜合自由統計 |
|
◎ |
● |
● |
| 產值圖表分析 |
海運出口業務走勢 |
|
◎ |
● |
● |
| 海運進口業務走勢 |
|
◎ |
● |
● |
| 空運出口業務走勢 |
|
◎ |
● |
● |
| 空運進口業務走勢 |
|
◎ |
● |
● |
| 走勢綜合分析 |
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● |
● |
● |
| 海運出口箱型 |
|
◎ |
● |
● |
| 海運出口比例 |
|
◎ |
● |
● |
| 海運進口比例 |
|
◎ |
● |
● |
| 空運出口比例 |
|
◎ |
● |
● |
| 空運進口比例 |
|
◎ |
● |
● |
| 比例綜合分析 |
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● |
| 財務統計 |
費用修改統計 |
|
● |
● |
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| 應收結算統計 |
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● |
● |
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| 應付結算統計 |
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| 結算利潤差額 |
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● |
| 幣別折算狀態統計 |
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● |
● |
● |
| 應收對帳統計 |
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● |
● |
● |
| 應付對帳統計 |
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● |
● |
● |
| 費用狀態統計 |
|
◎ |
● |
● |
| 供應商分析 |
報關統計 |
|
◎ |
● |
● |
| 車隊統計 |
|
◎ |
● |
● |
| 資金分析 |
資金綜合分析 |
|
◎ |
● |
● |
| 資金走勢分析 |
|
◎ |
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| 客戶管理 |
系統客戶 |
|
|
● |
● |
● |
| 客戶結算信息設置 |
|
|
◎ |
● |
● |
| 流失客戶分析 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 業務客戶 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 客戶信譽分析 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 銷售管理 |
銷售臺帳 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 運價管理 |
運價錄入查詢 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 報價管理 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 運價歷史分析 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 特價申請 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 訂艙管理 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 客戶對賬 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 銷售分析 |
業務員提成 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 結算提成 |
|
◎ |
◎ |
● |
| 辦公系統 |
公司公告 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 考勤管理 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 規章制度 |
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|
◎ |
◎ |
● |
| 操作規范 |
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|
◎ |
◎ |
● |
| 意見建議 |
|
|
◎ |
◎ |
● |
| 共享文檔 |
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|
◎ |
◎ |
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| 系統維護 |
企業基本信息 |
企業基本信息 |
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| 分公司設置 |
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◎ |
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| 打印抬頭 |
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| 銀行信息 |
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| 部門人員 |
部門人員 |
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| 權限設置 |
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| 費用類代碼 |
幣別 |
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| 費用類別 |
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| 費用名稱 |
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| 費用方案 |
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| 付費方式 |
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| 費用顏色 |
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| 財務接口設置 |
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◎ |
◎ |
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| 會計科目設置 |
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◎ |
◎ |
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| 代理費用方案 |
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◎ |
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| Manifest模板 |
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◎ |
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| 美金匯率設置 |
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| 參數設置 |
業務參數 |
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| 業務不為空設置 |
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| 客戶信譽參數 |
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◎ |
◎ |
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| 銷售提成參數 |
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◎ |
◎ |
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| 委托編號生成規則 |
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| 客戶價值參數 |
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◎ |
◎ |
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| 新舊報表打印切換 |
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| 代碼設置 |
箱型代碼 |
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| 集裝箱信息 |
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| 貨物類型 |
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| 運價箱型 |
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◎ |
◎ |
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| 包裝類型 |
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| 附加條款 |
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| 國家名稱 |
刪除地圖 |
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| 海運港口 |
刪除地圖 |
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| 空運港口 |
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| 航線代碼 |
刪除地圖 |
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| 船檔信息 |
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| 船舶服務號EDI |
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◎ |
◎ |
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| 收件地址 |
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◎ |
◎ |
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| 簽單方式 |
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| 運輸條款 |
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| 快捷代碼 |
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| 發送抬頭 |
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| 單證名稱 |
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| 業務狀態 |
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| 業務來源 |
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● |
● |
| 業務效果設置 |
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◎ |
◎ |
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| 客戶狀態設置 |
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◎ |
◎ |
● |
| 客戶價值 |
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◎ |
◎ |
● |
| 輔助模塊 |
快遞申請 |
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◎ |
◎ |
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| 快遞管理 |
|
|
◎ |
◎ |
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| 快遞登記 |
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◎ |
◎ |
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| 名片管理 |
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|
◎ |
◎ |
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| 個人信息管理 |
個人資料維護 |
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| 個人計劃 |
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◎ |
◎ |
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| 個人及時提醒 |
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◎ |
◎ |
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| 個人工作報告 |
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◎ |
◎ |
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| 個人留言 |
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◎ |
◎ |
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| 反饋意見 |
|
|
◎ |
◎ |
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| 簽到簽退 |
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◎ |
◎ |
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| 貨物狀態提醒 |
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◎ |
◎ |
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| 貨物狀態查看器 |
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◎ |
◎ |
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五．標準版功能：
1．操作管理：分為海運進出口、空運進出口、報關、監管車六種業務類型，包括如下子功能：
（1）制單：委托單、提單確認、入貨通知、派車通知、各種保函的制作等，同時可以批量打印。
（2）費用管理：業務聯系單（單票利潤核算單）錄入，客戶費用確認、月結對帳單，發票申請，付費申請等。
（3）單證管理：核銷單、報關單、手冊等來往狀態管理。
（4）操作狀態管理：每票貨物目前的操作狀態，便于查看。
（5）代理費用：針對指定貨對代理發生的費用進行管理，包括Shiping Advice的制作，DebitNote/CreditNote,PreAlert,CargoManifest，另外針對三方貿易費用管理有專門模塊。
（6）輔助功能：各種單據導出Excel/Word/Pdf/圖片格式；
（7）報關商檢管理：本模塊適用于自己有報關員或者自己可以做商檢的企業。
2．初級審核/終級審核：經理根據權限對本部門或者是全公司的數據進行審核或者駁回。審核通過之后操作將不能修改費用信息。
3．發票管理：發票申請、發票制作、發票統計分析
4．費用管理：收費登記/結算、付費申請/審批、客戶對賬。
5．內部提醒模塊：各種事務的提醒，包括審批、結算等。
6．統計分析：業務臺帳、賬齡分析、資金分析、銷售提成計算（不計算利息，僅計算已回款利潤）、結算信息統計分析、產值分析（按照客戶、銷售、操作、航線、卸貨港、船公司、業務類型等統計）、到期應收款提醒、客戶信譽分析、流失客戶分析。
六．高級版功能：
高級版除了標準版功能之外包括如下功能：
1.網上作業：網上訂艙，網絡提單確認，費用確認，貨物狀態查詢
2.財務軟件接口：跟金蝶、用友、浪潮三種財務軟件各種版本的接口，業務費用數據直接生成憑證。
3.CRM:銷售管理、客戶管理、銷售數據分析、Salse提成及占款利息計算、運價管理
4.行政辦公（OA）：公司公告、個人工作計劃及提醒、公司內部聊天室、個人工作報告及審批、人事管理、考勤分析、個人留言、辦公及管理費用、快遞管理、規章制度及操作規范、公司文檔中心、員工意見建議。
5.數據集中管理：結合先進的東勝虛擬應用技術，可利用較低的帶寬實現分公司的數據聯網。
6.貨物狀態提醒：貨物的操作狀態可以通過MSN/EMAIL/短信三種方式提醒給客戶。
7.總賬系統及財務軟件接口：通過總賬系統可直接之做憑證并生成資產負債表、損益表；財務軟件接口使東勝軟件可以和金蝶軟件、用友軟件、浪潮軟件的數據實現對接。
8.EDI接口：目前東勝貨代軟件集成了Intrra、上海億通兩個EDI平臺的接口，通過這兩個平臺的接口，東勝系統可以跟大部分船公司系統實現EDI數據交換。
另外我們還提供如下工具軟件：
1.發票軟件單機版
2.運價管理單機版、網絡版
3.貨代實用工具單機版：港口查詢、商品編碼查詢、海關法規、名片管理。
4.支票打印軟件：打印支票、銀行進賬單、現金繳款單、境內外匯款申請書。
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